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库房管理制度集锦8篇(完整)

时间:2023-06-25 19:35:08 公文范文 来源:网友投稿

库房管理制度2022第1、每月各科室将需用物品做好计划,按其品名、规格、数量列出经本科负责人签字后于25号前报送仓库。购买医疗设备需填写“医疗设备申请表”,并由科室核心小组签字,经设备科长审核,院下面是小编为大家整理的库房管理制度集锦8篇,供大家参考。

库房管理制度集锦8篇

库房管理制度2022 第1篇

1、每月各科室将需用物品做好计划,按其品名、规格、数量列出经本科负责人签字后于25号前报送仓库。购买医疗设备需填写“医疗设备申请表”,并由科室核心小组签字,经设备科长审核,院领导审批后方可购买。

2、采购员必须严格按本科主管领导审核批准后的计划清单集中购买,各科室临时急需用品,可请示主管领导后及时购买,保证需要。

3、凡购买的医用物资,仓管员应按计划清单认真核对入库,验收合格后在送货单上签字,并交会计入帐。

4、各科室领用物品时必须由科室主管领导负责领用,领用人在仓库选购物品后,由仓管员电脑录入打单,仓管员与领物人共同核对无误并签名后,方可提取物品出库。

5、各类物资进仓后,要分类存放,保持仓库的清洁整齐,注意通风、防潮,经常进行质量检查,防止浪费和积压。

6、做好安全防火、防盗、防爆工作,仓库内严禁吸烟。

7、库存物资要定期盘点,做到帐、物相符。

8、符合报废条件的医疗设备,应及时办理报废手续。

库房管理制度2022 第2篇

一、档案专用库房箱柜、设施、装具及防护措施腰腹和业务部门的统一要求,库房内箱柜的摆放、案卷的存放要从左至右,规范有序,有固定位置,存取方便,并有箱柜、档案示意图。

二、库房设有保险装置:做到八防:防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防晒、防污染。灭火器要放在显著位置,易取易放。根据需要配备加湿器、去湿器、吸尘器、空调设备和计算机等设备。

三、每日坚持库房温湿度记录,并采取必要措施调节库房内温湿度。温度和湿度分别控制在14―25度和45―60%,利于提高各类档案的保管质量和寿命。

四、每年检查箱柜内防虫药品,及时置放,每周进行卫生扫除,保持整洁。

五、库房内外要有明显的“严禁烟火”标志,任何人不准在库房内吸烟。

六、库房内非工作人员禁止入内,如工作需要进入时,必须有档案管理人员一同前往。

七、每日下班时做好安全检查,关窗、断电、锁门,节假日贴好封条。

库房管理制度2022 第3篇

库房管理制度

一、目的

旨在规范原材料、半成品、产成品等物资备料及库房综合管理。

二、范围

本制度适用于本公司原材料、半成品、产成品等物资备料的管理。

三、库管员的基本任务:

1.及时、准确维护库存管理系统,确保库房中物品的帐、卡、物三者一致,库房区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;

2.做好库房物料的收、发、存管理,严格按流程要求收发物料;

3.与制造部及采购部密切配合,做好物料出入库工作,每日(至少每周)及时向经营计划部计划员反馈生产物料的短缺、未按计划采购或过量采购等异常情况;

4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对物料实行分区存放管理,确保库容库貌;
定期或不定期向计划部报告存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。5.做好库房各种原始单证的传递、保管、归档工作;

四、库管员应具备的基本技能

熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;

熟悉库房管理制度及相关管理流程;

具备一定的质量管理知识和财务知识;

懂电脑操作。

五、收货验收

原材料入库,需核对采购(备料)计划。待入库物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入库手续。

① 严禁采购(备料)计划收货;
因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和计划管理部门并获得授权、同意可变通办理,但计划部门必须在一个工作日内补采购(备料)计划;

② 严禁超采购(备料)计划收货。

原材料入库,必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。

原材料入库,需办理质量检验手续,其中:

① 外协、外购原材料必须有质检员检验,检验合格后方可办理正式入库手续;

② 特别地,对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料,必须符合相关流程和审批手续,而且库管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。

③ 自产半成品、零部件,必须凭当批计划号质检合格后办理入库手续。对验收不合格或未按要求办理超出订单的原材料,制造部中发现经质检确认外协厂责任的不合格品,库管员必须及时通知采购部门办理退货/补货事宜。

六、原材料出库

原材料出库,必须有合法的经批准的流程,例如:

① 材料清单(档案员下发的)-库房根据材料清单打印领料单-制造签字领料出库(技术研发项目同流程);

② 制造部按评审完成项目发货申请到库房办理的成品出入库;

③ 其他非生产领料需持有上级领导签字的领料单到库房办理手续。

2.库房借用物品:借条中所借物料必须明确借用原因,所借物料的名称、规格型号,明确借用时间,根据所借物料的价格标准,报请领导批准,(一般不超过三个工作日)。

七、库房货架及库房区位设置

库房应根据生产经营的需要和库存物料的类别、性状、特点等合理规划库房区域、库位。按物品类别划分并做好明显标识。

所有货物均必须按库房区位、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定置摆放。堆码规整、整齐。

物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更新,摆放于对应货物当眼明显位置。

库房设施、用具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位置,严禁占用通道或随意乱丢乱放。

现场(包括办公场所及库房)整洁、干净,随时清理、清扫。严格按“先进先出”原则发出货品。

八、单据、存卡及电脑数据处理管理 单据管理

① 日常出入库等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放;

② 需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送,不允许随意押单;

③ 每月一次将单据分类别按顺序进行装订,在单据封面、脊面做好标识,分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内,并在箱、柜表面做好目录标识。存卡管理

① 存卡记录规范、及时(日清日结),书写工整清楚,有合法单据;

② 用完的存卡应分物品类别按月装订,参照单据管理要求归档保管;

③ 每年年底,应配合财务扎帐时间统一更换新的存卡。电脑数据处理

① 所有进出库事务必须以电脑入单并打印电脑单据为完结;

② 当天的进出库数据必须当天处理完毕。盘点及对帐

①.库房需根据所管物品重要程度及价值高低设定盘点频度,进行循环盘点。原则上要求所有库存物品每两月至少循环一次。

②.库管员应根据存货管理制度,每年至少组织两次全面盘点。③ 盘点后及时将实物数与电脑数核对。如有差异应查证原因并及时跟进处理。(如属供应商原因造成的短少应第一时间通知采购、财务等相关部门处理。如属盘盈或不可避免的亏损情形时,应呈报财务核准后作帐务调整。相关损失报总经理审批后处理)。

九、人员变动及移交

①.库管人员变动,必须办理交接手续。移交事项及有关凭证,要列出清单,写明情况,双方签字,领导见证。②.应移交事项包括:

a、经管的货物;
b、单据、存卡、账本(必要时)及经管的文件、档案资料;

c、经管的操作设备、设施、工具及文具用品等;
d、办理离职手续。

十、安全防护

库房内一律严禁烟火,做好防范措施。

库房必须按规定设置消防器材;
严禁堵塞消防通道、设施及器材。

保证库房通风、干燥,做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。严禁将易燃易爆物品带入库内。对应进入库房管理的易燃易爆物品应放置于符合安全管理要求的独立的库区。

不得将物料、产品直接放置于地面。

定期巡查保管物资的贮存质量,对超保质期物料及时报复检。

未经许可,除库管员之外的其他人员不得随意进出库房。入库/领料人员需在库管员的陪同下进出库房,搬运完毕,不得在库房逗留。

库管人员于下班离开前,应巡视库房门窗及电源、水源是否开闭,确保库房的安全。

库房管理制度2022 第4篇

第一条仓库管理员必须每天检查库区温湿度计是否适宜货物储藏温度、库区内产品摆放是否规范、打包工具是否齐全、辅料是否在规定区域!有任何意见或者问题及时向领导反映!

第二条必须保持库房通道畅通无阻,严禁在通道、出口、放置或周围堆放物品!

第三条在明显的地方设立醒目的“严禁烟火”标志,仓库作业操作电、气焊应严格隔离;严禁在库区范围内吸烟、使用电炉等,初犯者行政部对其进行思想教育,三次以上重犯者实施开除,如由此引起火灾事故,公司有权追究当事人经济及法律责任。

第四条对进入库区的"人员进行严格的管理,非库区工作人员如因业务工作需要入库,必须先做好出入库登记,在仓库负责人或仓库管理员的陪同下方可进入仓库。

第五条进入仓库的任何人员一律不得携带易燃、易爆物品,仓库管理员有责任提醒进入库区的其他人员遵守其安全规定。

第六条应根据库区以及货物情况对装卸搬运工作提出指导意见,防止出现事故。行政部负责人员支持,库房负责人负责指导流程及操作标准。

第七条在物资管理过程中,必须做好货物信息的保密工作,没有客户方的允许,不得将货物的信息泄露给无关人员。

第八条仓库负责人及仓库管理员必须保管好仓库钥匙,不得私自将钥匙交他人使用。

第九条下班前,仓库管理员必须关好库区门窗、关闭电源。

第十条对已发生的一切大小事故,严肃认真的进行处理,分析事故原因,使大家受到教育,提出并落实防范措施。

库区环境卫生管理制度

第一条进入仓库各员工应养成良好个人卫生习惯,不得乱扔垃圾,不得在库区内进食,自觉维护库区环境卫生

第二条仓库环境分为库区内部和库区外围,仓库的环境卫生实行包干制度,各区责任人每天定时检查包干区域,确保负责区域干净卫生。作为仓库管理员每天对卫生维护结果进行自我监督,确保库区整体环境符合本标准。

第三条库区卫生要求:

1、仓库内应将清洁工具、包装辅料、打包工具等放置在指定区域,不得放置于货物周围。

2、仓库的地面应保持整洁无杂物、碎屑、尘土等赃物。

3、货架要每天擦拭干净,并及时观察是否有包装破损的情况,同时做好货物的防尘工作。

4、装卸人员装卸完成后必须及时清理作业现场卫生,工具及时归位。

5、库区内必须定期进行灭鼠、灭蟑、灭虫的防治及日常巩固工作。

库房管理制度2022 第5篇

一、目的

通过制定库房的管理制度及操作流程规定,指导和规范库房人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。

二、适用范围

库房的所用工作人员

三、职责

库房管理人员每月查看库房中物资,协调科室需求,将缺少的物资报给采购员,采购员将采购申请给予领导签字批准,即可采购。

库房管理人员负责物料的`收料、入库、发料、储存、单据追查、保管、入帐、盘点、防护工作。

四、仓储管理规定

1、货品收货及入库

需严格按照 “收货入库单”的流程进行作业。

采购员将“客户送货单”给到库房后,库房负责清点完货物的货品名称、数量。

库房收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,库房人员有追查和保管单据的责任。

库房人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。

库房人员对已验收的货品,开出“物料入库单”,标明货品种类,并签字确认。

将入库货品按照类别分类存放。

2、货品出库

每周各科室按照实际科室需求上报需领物资。

库房管理人员按照科室上报物资取出货品,并按照货品的品名、规格、数量填好“物料领料单”后,由科室相关人员签字确认,并由领料科室负责人签名确认后方可让货品出库。

库房任何人员都无权给没有办理相关手续的货品出库。

3、 货品报废

严格执行 “报废单”进行操作

发现库房库存物料不良时及时处理或通知上级领导处理。

经过领导确认后,填写报废单,写清报废物品名称及报废原因,由各级领导签字确认,才可以提交报废单至上级主管部门。

五、货物管理

货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。

每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。

保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。

货物的单据、报表、盘点表由库房管理人员把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据、报表、盘点表需由采购员、库房管理员、库房采购分管领导及一把手领导签字确认。

六、货物的盘点

库房货物盘点由财务、库房以及主管部门每月拟定盘点计划时间表和盘点流程。

盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。

所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。

七、库房的安全、卫生管理

库房每天都对库房区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将库房内的物料整理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。

对库房内货物摆放做出合理的摆放和规划。

库房卫生可以在库房空闲的时间进行。

上下班关闭窗户及锁上库房门。

做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。

八、库房人员的工作态度及作风

库房工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。

库房工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。

对于上级下达的任务要按时按质完成。

库房管理制度2022 第6篇

一、适用范围

1、凡医院被服、办公用品、劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材维修材料等均有库房保管,并适用本制度。

二、库房管理要求

1、库存物品要建账建卡,做到入库有验收,出库有凭证,登记账目及时,保证库存物品数字准确,帐、卡、物相符,做到逐日清点。

2、各种物资按类存放,顺序编号建卡。凡经批准报残物品和帐外物品,应登记明确,不得与其它物品混杂存放。

3、严格物品验收入库手续,验收人员须清点数字、验收质量后,方可签字办理入库手续。

4、库内不得代存其它物品(除极特殊情况,经院领导特批外),其它一律拒绝存放。

5、保管人员应了解掌握各类物品的性能用途、使用方法,按领用单限定的品名、数量单价分发各类物品,做到计划供应、满足需要、防止浪费。

6、各种物资不得外供和私用,特殊领用情况必须经院领导批准。

7、库房要保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠,严谨烟火。

三、出入库管理流程

1、物资领用时必须持有院领导签批的领用申请单,库管员见单方能出货;

2、物资出库前应先填写出库单,领用人应在出库单上签字,签字清晰完整;

3、库管员收货入库前应认真核对采购清单,如发现数量不符、名称不符、质量明显不合格的应拒收,并与采购员及时联系更换或退货事宜;

四、安全管理要求

1、闲杂人员及领料者未经同意不得进入库房。

2、库房内严禁烟火,严禁在库房内吸烟,不得以任何理由秉烛入库。

3、库房严谨私拉乱接电源及电器。

4、库管员应爱护好库房内外消防设施,发现消防设施损坏应及时上报。

5、库房门窗应经常检查有无损坏,库房门应随开随关。

6、库管员下班离库前必须巡库一次,清查问题隐患。

库房管理制度2022 第7篇

库房管理制度与规定

1、申请采购:各种原材料低于预定额度数量,仓库保管人员须填写《物料请购单》→提交部门主管审批签字→凭审批后的《物料请购单》到财务部借支货款。

2、入库验收:接到购进物料,根据《物料请购单》与收到的送货单和购货发票进行检查物品名称、数量、规格、单价、金额和质量,验收合格后按规定入账。

3、库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止虫蛀发霉,防止造成不必要的损失。

4、出库管理:各车间班组在领用物料时,要填写领料单并由车间班组负责人批准,方可到库房领取,超过计划领用必须报厂长和总经理审批。

5、库管在发放物品时,应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准,逐项点发。如果缺货不得用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字,以保证账物相符。

6、库房盘点:每周至少盘点一次,严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表。如盘点与实际库存相符,应签名备查;
如出现误差,要经调查落实后书面报告厂长和总经理批复处理意见。

7、仓库保管人员必须指定专人专职负责,不能因工作量小而由一个人同时兼任。

8、仓库管理人员应对所管物料的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期及保质期等项目进行造册、登记。

9、仓库帐簿的记账原则是:简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找,应按总账、分类账的记账顺序,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品、食品按不同日期依次进行入库登记。

10、仓库应将所存物料按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号,一目了然,易于盘库,易于清点。

11、仓库所存物品应有分类标签,标签上应注明种类、品名、规格、保质期等项内容。

12、仓库保管员应对所管物品数量、质量、物品规格等的完好负责。对于易腐易碎易变质有储存期的食品、物品,应按规定的保管、操作规程进行管理,并及时向部门领导汇报所保管的物品、食品的保管现状。凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责。

库管员岗位职责

1、每天按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作,要求标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容

2、严格检验入库货物,根据《物料请购单》和有效到货清单、购货发票,核准物品的数量、品名、规格、单价、金额、质量等,方可办理入库手续。

3、物品入库后要马上入账,准确登记。

4、物品出库时要按照有关规定办理,手续不全不得发货。有特殊情况,需有关领导签字批准。发货时按出库单办理出库手续,出库登记。

5、做好月盘点工作,做到物卡相符,账物相等,账账相符。

6、主动与使用部门联系,了解物品的消耗情况,防止因缺少沟通造成的物品短缺。

7、根据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便。

库房管理制度2022 第8篇

、.~

① 我们‖打〈败〉了敌人。

②我们‖〔把敌人〕打〈败〉了。

通用库房管理制度

1、库房必须由专职库房管理人员进行相关出、入库的管理工作。其他人员未经

公司准许不得进入库房或者代管库房管理的一切相关事宜。

2、库房管理人员必须配合财务人员每年对库房所有库存以及出入库明细根据

年、季、月度库房报表进行核查。同时如实填写库房年终盘库报表,并上报总经理。

3、每天到岗必须认真核对前一个工作日的出入库状况与结余状况。发现异常立

即汇报。

4、每天下班前对库区门窗进行检查,确认防火,防盗的安防措施没有问题了才

可以离开。

5、库房物资出入库每天进行结算。并填写出入库结算单。每月进行一次库房月

度核查,填写月度盘库表。每季度配合行政办公室进行季度核算,填写季度盘库表报行政办公室以及财务办公室备案。每年配合行政办公室以及财务办公室进行年度总盘库,填写年终盘库表上报总经理审查后,在库房、行政办、财务三方备案。

6、库房盘点的相关规定

1)月度库房盘点必须由库房管理员、物业经理根据当月出、入库单据对库房

现有库存进行核对,并由库管员填写月度库房盘点表,与出入库单据共同递交物业经理签字,再交行政办公室对数据进行核查签认。最后将有库管员、物业经理、办公室主任签字的月度库房盘点表复印三份分别交库房、行政办公室、财务进行存档。

2)季度库房盘点必须由库房管理员、物业经理以及办公室主任根据本季度月

度盘库表、出、入库单据存根对库房现有库存进行抽查,并由库管员填写季度库房盘点表,与出入库单据共同递交物业经理、行政办公室主任签字,再交总经理对数据进行核查签认。最后将有库管员、物业经理、办公室主任签字的季度库房盘点表复印三份分别交库房、行政办公室、财务进行存档。

3)年度库房盘点前两天,物业经理、财务、办公室主任对库房进行封库。然

后由库房管理员、物业经理、办公室主任以及财务人员根据全年季度、月度盘库表、出、入库单据存根对库房现有库存进行全面核查,并由库管员,物业经理共同填写年终库房盘点表,与出入库单据共同递交行政办公室主任、财务主管签字,再交总经理对数据进行核查签认。最后将有库管员、物业经理、办公室主任和财务主管签字的季度库房盘点表复印三份分别交库房、行政办公室、财务进行存档。

7、日出入库结算。

1)库房物品必须一物一卡,每出入一件都应登记在卡上

2)入库物品要先由物业经理会同财务对供货商采购物品的单价、数量、质

量、品牌、型号、规格以及总价格进行核查,数据报总经理签字后,在物业经理的监督下,由供货商与库管进行入库交接。

3)库管员在入库前,应认真核对供货商提供的物品清单。对单价等相关资

料进行复查。然后分类归库,并填写入库单和物品接收单,由库管,供货商、物业经理共同签字。入库单和物品接收单分别交由库房、行政办公室、财务、物业经理以及供货商保管,作为物品核对依据。

4)所有入库必须在供货物品清单、物品接收单、入库单以及储存卡完全核

对无误后才可视为入库完毕。

5)物业各部门领取物品应由部门主管填写物品申领单,将申领单上报物业

经理审批后到库房领取物品。

6)申领单必须写清所申请物品的专业名称、型号、数量、使用地点、用途、申请部门、申请人等详细信息。物业经理在核对工作单与申领单真实无误后才可以批准领用。

7)领用人员持申领单到库房,交由库管审查申领单无误后,填写物品领用

单,库管按照申领单提取物品,提取物品的同时在物品库存卡上销帐。并出具出库单。库管在零用人在出库单的领用人上签字后方可将物品交给领用人。

8)所有出库必须申领单、物品领用单、出库单和库存卡完全对应无误才可

视为出库记录有效。

9)每日出库和入库均应在库房管理记录上做详细记录,记录包括出入库物

品的名称、品牌、型号(规格)、领用(入库)时间、使用地点、领用人、领用人部门、物品供货商,单价、单品全价、所有领用物品当日入库金额和出库金额、经手库管员姓名以及记录填写人签字。

10)库房管理记录、申领单、物品领用单、出库单、供货物品清单、物品接

收单、入库单在每周末最后一个工作日下班前两小时报办公室主任签字审核。

11)在库存卡的基础上建立物品管理台帐。物品管理台帐属于库房辅助管理

台帐。台帐综合汇总记录库存卡的记录。对库存物品的单价、数量、质量、品牌、型号(规格)、物品总金额和出入库情况进行详细记录。库房管理台帐在盘库时作为辅助资料。每季度由物业经理和办公室主任对管理台帐进行抽查。

8、过年过节休假超过三天或者年终库房结算期间库房采取封库措施。

9、封库程序。

1)封库前各部门提出紧急备用物品,由部门主管上报到物业经理。由物业

经理到库房领取物品出借单。(物品出借单包括物品名称、物品单价、物品型号[规格]、物品数量、申借部门、申借日期等信息)由物业经理

统一填完后报总经理批准,然后到库房领取物品。

2)物品借出除不在库存卡上销帐以外,手续与物品领用一样,仅是在出库

单,物品台帐等单据上注明物品借出。

3)所有物品借出单据与物品出借单领出后全部上报行政办公室,由办公室

主任签字后,分别由库房、物业经理、行政办公室存档,并上报总经理备案。

4)库房封库结束后,各部门应将借出物品还回。换回物品在物业经理监督

下填写入库单并在管理台账上添回入库数量。与入库手续不同的是,在还回物品的单据中填写物业**部门外借还回的字样。入库单由物业经理

签字,并报办公室主任。在核对借出单与还回物品出具的入库单无误后,物业经理、办公室主任均在借出单后填写物品一还回字样,与还回物品入库单交总经理批复后由库房归档。

5)如借出物品因封库期间已因工作使用,须在还回物品时填写出库单连同

工作单报行政办公室,在确认工作无误后,库房在库存卡上消帐。销帐

日期为销帐当天。

6)无论任何原因封库,均要在封库前进行库房盘点,并出具盘点表。盘点

表报行政办公室备案。

7)库房盘点结束后,由物业经理带领安保部主管与库管共同对库房进行放

火、防汛、防盗的安全检查,然后共同将库房门锁上。在库房门锁上贴注有封库时间(年月日)、封库人姓名与公司全称的封条。

8)封库结束后,钥匙由库管、物业经理和安保部主管共同将钥匙带到物业

办公室钥匙柜,将库房钥匙放入专有抽屉,并在钥匙管理记录上注明封库管理字样。钥匙管理记录须由库管、物业经理和安保部主管同时签字。

9)年终盘点封库需进行盘点时,由办公室主任会同财务、库管共同领取库

房钥匙,并共同在钥匙管理记录上签字。钥匙使用记录上需注明年终盘库。

10)封库期间因工作需要紧急领取物品时,须经总经理同意后才可临时开启

库房门。临时开启库房门须库管(或办公室主任)、物业经理、物品领

用部门主管同时到场。

11)封库期间领用物品依然要按照物品出入库制度执行。填写相关票据。

12)封库期间领用物品的票据与工作单复印件同时交库房备案。

10、库房管理人员同时负责公司钥匙库房的管理工作,相关工作参照执行公

司钥匙管理规定

11、库房紧急情况应急预案。

库房失盗应急预案:

1)库房管理人员发现库房被盗后,不得进入失窃现场,应通知安保部调派

人员保护现场,同时立刻通知总经理库房被盗。

2)在总经理、物业经理、办公室主任、安保部主管的带领下,库管在尽量

不破坏现场的前提下进入库房。通过库房管理台帐,初步判断失窃物品、物品价值以及总损失金额。

3)同时安保部应立即启动治安管理应急预案,在组织人员保护现场的同

时,向当地公安机关报案。

4)在初步确定失窃物品与损失的前提下,库管按照发现时间、发现时具体

状况、失窃物品金额等情况做书面的事情经过。原件上交公安机关,复印件由公司备案。

5)案件调查期间,库管人员应全力配合公安机关调查取证。

2、库房防火应急预案:

1)库房物品应分类排放。危险品、易燃易爆物品应开辟专区进行存放。

2)库房应为独立的防火分区,针对不同的库存物品配备相应的灭火器。

3)库房应整洁通风,安装性能良好的排风设备。电路布局平整,库房内部

线路一律不许有接头,危险品库所有电器设施应采用防爆电器元件。

4)非危险品库房不得存放油漆、汽油等易燃易爆物品。

5)进入库房人员一律不得带打火机等引火物进入库房。

6)危险品库的废料、垃圾应按照北京市环境治理规定进行处理,不得随意

丢弃,更不得长期丢弃在库房内部。

7)库管员每天下班前应彻底检查库房设施,关闭所有无人时不得开启的电

路设施。

8)安保部每年要配合库房对灭火器等安全防火设施进行检查,全年检查不

小于两次。灭火器每年做一次压力检测。对于不合格的灭火器应立即更换

9)库房管理人员进行安全防火培训,达到可以针对不同性质的火灾正确的选择和使用灭火器。

10)库房管理员必须可以正确了解库存物品的性能,以便正确的安排库存位

置避免化学反应造成的失火。

11)发生物品失火,库管人员应立即通知安保部,同时采取有效措施尽量控

制失火范围与火势。

12)库房失火,安保部人员应立即赶到现场配合进行报警、救人、切断电源、疏散物资、防爆、防塌、救护等任务。

13)如有失火事故发生要做到三不放过:一原因不清不放过;
二责任不查清

不放过;
三全体人员没有吸取教训不放过。

12、危险品库管理:

1)危险品库设于安全位置,与其他房屋之间有一定距离,采用混凝土

构筑防爆墙。

2)危险品仓库内的道路采用防爆混凝土路面,在建筑结构上要按相应的建筑规范设计,充分考虑防爆、泄压、防火、防雷、降温、消除

静电等安全的需要。

3)库内的照明应尽可能地采用自然光,库房内使用的电气设备等必须

采用防爆式电机、开关和照明灯;
仓库要配备温度计。

4)危险品库必须配备足够数量的二氧化碳、泡沫灭火器、砂箱等消防

器材;
必须有通风设施。

5)危险品库实行专人管理,专人装卸,非危险品库的人员或未经许可的人员严禁随便进出库房,无阻火器车辆禁止驶入危险品库区内。

6)危险品库内的工作人员必须按《人员培训管理规程》的要求接受化

工安全,防火灭火知识的培训,并要学会各种消防器材的使用方法。

7)险品库内严禁穿铁钉鞋上岗及用铁器敲击,严禁带打火机、火柴入

库及吸烟,库区内不准使用电钻,电焊机等。

8)危险品库内使用的工具应当使用非金属材料或有色金属如铜、铬等

做成,若用黑色金属则应镀铬、镀锌。

9)危险品应当分类存放,化学性质、防护、灭火方法相互抵触的危险

化学品,不得在同一仓库或同一储存室内存放,堆垛之间的主要通

道应有安全距离,不得超量储存。

10)遇火、遇潮易燃、易爆或产生有毒气体的危险品,不得在露天、潮

湿漏雨和低洼容易积水的地方存放。

11)受阳光照射易燃易爆或产生有毒气体的危险品和桶装、罐装等易燃

易爆液体、气体应当在阴凉通风地点存放。

12)危险品应由部门指定专人领取,领料人员一律在危险品仓库大门外

领取,未经允许,不得进入库房内领料。

13)仓库保管员根据“领料单”核对品名、规格、数量,到规定存放地

点搬运,并将物料送到库区外交给领料人。

14)发放设备,只许专职的仓库保管员操作,操作者在发放时,要精力

集中,在搬运过程中严禁撞击,滴漏;
库内禁止用铁轮车运输。

15)在高温季节要实行定时收发料,即上午十点以前,下午四点以后;

如果室温超过35℃,必须立即采取降温措施

16)工作完毕应检查安全,沾有有机溶剂等危险品的抹布、棉纱等严禁

随意乱扔;
车间领取的危险化学品应存放在车间指定地点

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