摘要: 建筑企业对施工成本进行控制的过程中,机械设备的使用费是控制的主要对象。在总的施工成本中,机械费用大概占到10%到20%,机械费用在施工成本中占据相当比重,所以机械费的控制就成为控制项目成本的关键,本文通过对施工企业机械成本控制中存在的问题进行分析,同时提出相应的政策建议,进而为建筑施工企业成本控制提供参考依据。
Abstract: In the process of cost control of the construction enterprise, the fee of the equipment is the main controlled object. In the total construction cost, machine cost accounts for about 10% to 20%, mechanical cost takes up quite proportion in construction cost, so the mechanical cost control becomes the key to control project cost. Through analyzing the problems existing in the cost control of construction enterprises, this article puts forward the corresponding policy recommendations, which provide reference for the cost control of construction enterprises.
关键词: 建筑企业;施工;机械成本;控制;措施
Key words: construction enterprise;construction;mechanical cost;control;measures
中图分类号:F406.72 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)32-0155-02
作者简介:沈自恒(1974-),男,宁夏中宁人,毕业于华东交通大学,研究方向为建筑管理。
0 引言
由于工程施工生产的内容不同,所以,在施工过程中需要的机械设备在类型、数量方面会存在一定的差异。机械设备的性能必须满足施工生产的需要,其效率才能得到充分的发挥,否则会影响到工程的施工,甚至造成浪费。施工机械的选择必须合理,以提高工程质量,加快工程进度、节省劳动力,缩短工期,从而降低工程造价。
1 施工企业机械成本控制存在的问题
1.1 机械设备投资不合理 ①投资过程中出现盲目性,在一定程度上影响到机械设备的投资回报率。在对机械设备进行投资时,没有把企业施工租购决策与国家政策相结合,导致投资收益不理想。②选购机械设备时过于盲目,使得设备的专用性较强,在对设备进行设计变更时导致所购设备失去使用价值,在一定程度上造成投资的浪费。③在企业内部由于对机械设备缺乏相应的计划管理和统筹调配机制,使得企业难以共享资源。④不计算资金成本,不实行招投标。⑤设备的使用、维护、保养不能按操作规程办理,设备管理不到位。
1.2 缺乏精细化的成本控制 在施工过程中,施工企业的机械管理部门对机械设备的使用费用的分项目细化的不彻底。
①机械设备折旧率低,折旧年限长,投资回收时间长。当前,我国的工程项目普遍采用招投标方式确定建筑施工单位。受中标工程利润较低的影响和制约,对于投标企业来说,由于设备消耗主要通过自行补偿,不提或少提设备折旧费问题,进而在一定程度上使得一些投标单位利用各种方式降低报价。这种现象主要表现在:大型设备前期投入比较大,建筑施工企业在选购机械设备时,根本不注意设备之间的匹配性,导致设备投资回收时间长、机械设备数量多、生产效率和利用率比较低,以及机械设备维护费用高。
②机械设备只注重使用,保养不到位,伴有拼设备的现象。施工企业在使用机械设备的过程中,由于对机械设备维护、保养不到位,在一定程度上加剧了机械设备的磨损。对于一些机械设备本来通过保养就可以投入使用,但是因保养不到位而趋于报废,同时也增加了维修的难度,进而造成无形的消耗和损害。甚至一些项目承包企业只顾眼前利益,为了满足施工的需要,出现拼设备、拼技术、凑人力的现象。
1.3 机械设备维修管理滞后 当前,许多施工企业还没有建立相应的规章制度对机械设备的养护进行管理,预期或事后检修依然普遍存在。不管机械设备运行是否正常,没有对故障设备进行早发现、早维护处理,在一定程度上造成不必要的损失和浪费。
1.4 设备维修人员素质不高、缺乏责任心 在施工过程中,操作人员不能持证上岗现象严重,机械设备的操作人员在素质方面存在很大的差异,甚至出现人为破坏机械设备的现象。由于机械设备操作人员缺乏责任心,导致机械设备出现故障不分析原因,时常发生有零部件就换,没有零部件就等的现象。
2 机械成本分析
通常情况下,施工企业通过统计核算、业务核算,以及会计核算提供的资料的方式分析机械设备的成本问题。通过分析机械设备形成成本的过程,以及影响成本的各种因素等,进而探索降低成本的模式。在分析机械设备成本的过程中,需要结合机械施工的进展情况而展开。
2.1 影响机械设备成本的因素 通常情况下,影响机械设备成本的主要因素包括机械不变成本和可变成本两部分:
①固定资产占用费、基本折旧费、修理费等共同构成机械设备的不变成本。②燃料费、经常性修理费、人工费、机械设备转入(出)费、机械设备安装调试费及小型机械设备购置费和租赁费等共同组成机械设备的可变成本。
2.2 单机机械成本分析 通过采用因素分析法对工程项目机械成本、单机机械成本、各个机械成本等要素进行分析,该分析法能够对偏差情况进行直观地反映,在一定程度上便于机械施工管理者掌握每一项费用,以及机械设备的成本状况等。
2.3 单机成本超节支原因分析 通常情况下,利用因素分析法可以有效地分析单机成本超节支的原因,一方面可以确定实际成本与预算成本之间的差异,另一方面确定差异影响因素的影响份额,在一定程度上便于找出问题的原因。
①分析报告期内的机械总费用。比较机械设备的实际成本与预算成本之间的差异。②明确影响机械成本的因素,这些因素主要包括工程变更、单位工程台班消耗量的变动、台班单价的变动。③排列各因素的顺序,同时列出分解式。机械成本=工程量×单位工程台班耗用量×合班单价。④对报告期内机械使用费中超支或节约的机械单独进行分析。
3 控制机械成本的措施
施工企业要积极推广机械使用、保养责任到人制,全面贯彻落实设备与人彼此固定的原则。选择责任心强、作风严谨、业务精通的人员充实到管理队伍中,建立一支优秀的机务管理队伍,进而提高机械设备的管理水平。对于操作人员来说,经过培训,并且经过考核合格后颁发相应的上岗证书,所有人员一律持证上岗,通过不定期的方式对操作人员进行职业技能培训,不断提升操作人员的综合素质,举办各种活动对操作人员进行技术练兵,在一定程度上使操作人员、保养维修人员的技术提高一个台阶。
①通过学习先进的管理经验,使机械发挥最大效益,从而降低机械成本,进而达到降低工程成本的目的。机械化施工的特点在于施工手段先进、质量高、工程进度快、经济效益好,但是,施工机械的这种优势,也只有在搞好管理的基础上才能发挥出来。因此,我们要防止死搬硬套原班机械,致使机械使用率低下,造成极大浪费的事情发生,要学习掌握先进的经验。
②做好机械设备的选型购置。选定适应施工条件、施工方法的机种和机型,全面比较分析,而且还要考虑其结构设计和制造质量。调查市场现有的机种和机型,把好购置关。选型购置决策失误,不仅造成机械使用效率不能完全发挥和极大的资金浪费,而且在今后使用过程中后患不断,所以在选型购置时一定要把握好购置关。
③做好机械设备的合理使用。机械台班费包括不变费用(折旧费、大修理费、经常修理费、安装拆卸及辅助设施费),可变费用(人工费、动力燃烧费、养路费及车船使用税)。从机械台班费用组成可以看出,可变费用中通过节约措施可降低一部分费用,但减少不变费用,才能最大限度地增产提效。另外,在施工机械的故障中,据统计70%以上是由于使用不当而引起的,可见合理使用在成本管理中占有重要的位置。
④做好设备来源的比选工作。设备的来源一是自购,二是租赁。对于使用频率高、使用时间长的通用设备企业应以自购为主,对于使用时间短、采购费用大的非常用设备应以租赁为主,对于使用时间短、自有设备调遣费大造成自有设备使用不经济划算的应以租赁为主。
4 提高施工企业控制机械成本的管理水平的建议
①建立和完善成本考核制度,加强成本管理。工程项目作为一个整体,通过建立成本考核体系,对项目部责任成本、施工队责任成本、物资采购部门责任成本等内容进行考核。
②在各项目部中,施工企业要做好机械费的债权债务清理工作。施工方案确定之后,为保证各个项目部的财务信息的准确性、及时性,向各个项目部及时汇报既定方案所形成的债务债权。在各个项目部中涵盖所有的机械费,明确区分、及时汇总机械费所形成的债务情况。
5 加强建筑施工企业成本控制注意的问题
①成本控制不是财务部门、财务人员的事情,而是施工企业所有部门、全体员工共同的事情,因此,在施工企业的内部,需要全体员工树立成本控制意识。
②建立和完善内部控制机制,通过标准化对工程项目进行管理,在一定程度上使企业的各项管理工作达到规范化和高效化。
③在制定成本决策的过程中,积极吸纳财务人员的意见和建议,提高财务人员的地位,使企业经济活动按照预定的轨道进行,进而加快资金的流转速度。
④直接材料的控制。1)在生产顺利进行的情况下,积极推广限额领料制度。2)严格控制进料的数量,通过办理验收交接手续对购料进行管理,在验收过程中发现不合格、损坏的材料,立即更换或退货。3)对现场加强管理,妥善保管材料及配件,避免发生倒运、浪费现象。
⑤对单机成本进行单独核算,对机械设备的油料消耗进行严格控制,通过单机、单车等多种形式对内部经济进行核算,在一定程度上增加机械设备的作业产量,进而减少配件和油料的消耗。
⑥合理确定折旧年限,提高折旧率,实现设备的自行补偿。
⑦对机械设备加强日常管理,制定相应的计划确保机械设备正常运转、维修和保养,保证机械设备的完好率、利用率和使用效果,最大限度地减少机械设备大修现象的发生。
⑧对机械设备及配件加强管理,通过招投标的方式采购大型设备,严格按照安全操作规程对机械设备进行操作,杜绝违规作业的发生,保证机械设备的使用寿命。
6 结束语
在建筑施工过程中,现代化的机械设备得到了广泛使用,进而也随之增加了机械设备的费用支出成本。控制和降低机械设备成本对于建筑企业显得尤为重要,只有踏踏实实地做好机械设备成本管理工作中各环节的工作,在项目施工过程中降低机械成本一定能够实现,从而为企业创造更多的经济效益。
参考文献:
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