在医院的日常管理工作中，档案管理工作的落实至关重要，只有全面贯彻档案管理理念，才能让档案资料发挥出重要的作用。随着社会的发展和进步，医院档案的存储形式丰富多样，在对相关的档案信息进行存储的时候，可以综合运用各种实物、声像和文字等，通过这样灵活的模式，对相关的资料信息加以保存。现阶段，医院改革逐步开展，面对新的发展形势，需要重视档案管理工作中出现的问题，有针对性地提出合理的解决对策，强化档案管理工作的实效性。
医院档案管理工作的现状分析
领导干部并未足够重视。医院作为一个特殊的机构，档案管理工作的落实非常关键，只有将细节流程不断完善，才能让其更好服务于医院的日常运行，但是实际情况不尽如人意，最为关键的原因是很多医院领导干部并未足够的重视此项工作的重要性。在实际的工作过程中，医院的领导干部虽然正常的安排工作，但是忽略了档案管理工作的落实，从而导致档案管理缺少基本的硬件设施。
工作人员素质相对低下。在医院档案管理工作中，相关的工作人员专业素质不过关，将很难适应这一类工作，他们的整体素质将会影响到此工作的质量问题。很多的管理人员素质水平相对低下，加之相关领导阶层的不重视，使得管理人员在选拨和聘用方面，缺乏较为严格的要求，以至于他们在日后的工作中产生了不良的影响。档案管理人员所具备的素质较差，对于开展档案管理工作十分不利，由于医院属于一个特殊的服务机构，若是没有经过严格的筛选选拔出品质优良、作风良好的人员，将会影响到医院整体的形象，使得档案管理水平无法提升。
档案管理制度尚不健全。在医院档案管理工作具体落实的过程中，很多的医院忽视了自身的发展情况，没有依照实际建立起专门的档案管理小组。加之缺乏最基礎的岗位责任制度，使得很多的档案管理工作者在落实相关职责的时候，显得有些“力不从心”，无法凭借着一己之力改善现阶段档案管理局面混乱的情况，更难以按照具体的规定和要求完成基本的档案管理任务。现阶段，医院普遍缺少最基本的考核制度和标准，使得部分档案管理工作者在执行任务的时候，采用相对随意的态度处理问题，这种随意性的体现，表现在他们并未充分的考虑医院的实际发展情况，任由自己的意识和思想处理档案问题。与此同时，在构建档案管理制度的过程中，部分档案管理人员无法更好的约束自己，因此难以展开符合规定的操作。
强化医院档案管理工作的有效对策
积极创新管理理念，注重档案管理工作。医院档案管理工作的落实至关重要，相关的干部领导应该充分的认识到此项工作开展的重要性，保证将档案管理工作视为一个提升服务水平、产生良好效益的过程。在具体落实医院档案管理工作的时候，领导干部必须要改变以往的习惯，创新思想，创新方式，为档案管理工作注入新的活力。在档案管理工作中，首先需要完善最基本的硬件设施，其次是关注档案管理工作的流程和环节，确保实现科学化的管理模式，再次是医院的领导干部应该实现对相关工作人员的严格管理，保证让他们可以依照时代的发展需要，努力提升自己的综合素质，在不断深化专业知识的同时，掌握先进的技术手段，更好地开展档案管理工作。
强化人员责任意识，建立健全管理制度。医院档案管理工作的开展，需要每一位工作人员的支持，要求医院严格的依照自身的发展情况，建立起完全符合医院发展的档案管理体系。医院在制定重大事宜的安排时，应该将档案管理工作列入其中，为其发展创造条件。建立健全相应的管理制度，必须要以调动档案人员的积极性为基础，严格地划分各方的责任及义务。适当的建立目标管理责任制，必须要要重视绩效考核的标准，只有严格地按照规章制度开展管理工作，才能明确档案管理工作的细枝末节，避免出现相关数据资料遗失的情况。
更新转变管理方式，注重信息化建设。传统的档案管理模式无法更好的适应当代社会的发展需要，现代科技的进步与发展，使得档案管理工作面临着新趋势。医院应该积极的关注信息化管理模式的构建，政府及医院财政部需加大对档案管理部门的资金投入力度，优化相关的硬件设施，配备最基本的计算机、扫描仪等。医院可以适当的结合三级网络管理模式开展档案管理工作，搭建起医院的数据系统平台，打造合理化的电子数据中心，在统一的标准下，实现电子档案信息的有效传递，更标准、更规范的共享数据资源。
医院的各方面资料都需要通过档案来反映。在日常的管理工作中，领导及干部群体必须要重视档案资料的重要作用，通过适当的展开管理人员培训工作，优化档案管理的模式，面对新的发展阶段，医院也需要与时俱进，积极的转变思想观念，提出合理的创新策略，利用信息化的手段，将档案管理工作落实到位。
（作者单位：邯郸市中心医院）
